Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Sokółce
zawiadamia, że Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni
odbędzie się w dniu 27.08.2021 r. (piątek) o godz. 17:00.
Zebranie odbędzie się w hali sportowej Zespołu Szkół przy ul. Mickiewicza 11 (Ogólniak) w Sokółce z porządkiem obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Przedstawienie listy pełnomocnictw.
3. Wybór Prezydium Zebrania.
4. Przyjęcie regulaminu Walnego Zgromadzenia – podjęcie uchwały.
5. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej
6. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia – podjęcie uchwały.
7. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2020 r.
8. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2020r. wraz ze sprawozdaniem finansowym i wnioskiem Zarządu dot. podziału wyniku finansowego za 2020r.
9. Przedstawienie informacji o realizacji wniosku z lustracji ustawowej Spółdzielni przeprowadzonej w 2018r.
10. Przedstawienie informacji z realizacji uchwał przyjętych przez Walne Zgromadzenie w 2020r.
11. Dyskusja.
12. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2020r,
b) przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2020 r,
c) przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 rok oraz sposobu podziału wyniku finansowego za 2020r,
d) przyjęcia informacji o realizacji wniosku z lustracji ustawowej Spółdzielni w 2018r,
e) przyjęcia informacji z realizacji uchwał przyjętych przez Walne Zgromadzenie w 2020r.
f) udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni.
13. Informacja Zarządu o złożonych wnioskach przed Walnym Zgromadzeniem w 2021r.
14. Dyskusja c.d.
15. Podjęcie uchwał w przedmiocie:
a) przyjęcia wniosków zgłoszonych do Walnego Zgromadzenia w 2021r.
16. Sprawy różne.
17. Zamknięcie obrad.
INFORMACJE DODATKOWE
1. Walne Zgromadzenie zwołane na dzień 27.08.2021 r. odbędzie się z zachowaniem reżimu sanitarnego i przepisów obowiązujących w tym zakresie. Z uwagi na wspólne bezpieczeństwo uczestnicy Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej w Sokółce mają obowiązek :
- zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki,
- zachowania odległości co najmniej 1,5 m od innych osób w trakcie przemieszczania się oraz przebywania,
- dezynfekcji rąk przy wejściu na salę obrad.
2. Zarząd Spółdzielni zastrzega sobie prawo zmiany terminu Walnego Zgromadzenia lub jego odwołania w przypadku pogorszenia sytuacji epidemicznej lub zaostrzenia przepisów sanitarnych w związku z pandemią spowodowaną rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 lub niespełnienia przesłanek określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2021 poz. 861).
Mając na względzie, że na datę Walnego Zgromadzenia mogą obowiązywać limity osób uczestniczących, do których nie wlicza się osób zaszczepionych przeciwko COVID-19, Zarząd Spółdzielni zwraca się do osób zaszczepionych o zabranie ze sobą na Walne Zgromadzenie potwierdzeń szczepienia przeciwko COVID-19. Spółdzielnia nie będzie zbierać danych w tym zakresie, jednakże gdyby okazało się, że może dojść do przekroczenia wynikającego z przepisów prawa limitu osób, możliwe będzie zwrócenie się o dobrowolne okazanie potwierdzenia zaszczepienia przeciwko COVID-19, w celu ustalenia, czy możliwe jest odbycie Walne Zgromadzenia.
3. Wszystkie sprawozdania, które będą przedmiotem obrad, zostaną wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni – Os. Centrum 17, na co najmniej 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, tj. od dnia 06.08.2021 r. Członkowi przysługuje prawo zapoznania się z tymi dokumentami. Ze względu na stan epidemii celem zapoznania się z materiałami, wizytę w Spółdzielni należy umówić z pracownikiem (tel. 85 711 24 91)
4. Wszystkie projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad, zostaną wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni – Osiedle Centrum 17, na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, tj. od dnia 13.08.2021 r. Członkowi przysługuje prawo zapoznania się z tymi dokumentami.
5. Zgodnie z § 83 ust. 7 statutu Spółdzielni, Członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się w dniu 27.08.2021 r.
